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会社のホームページに必要なページは？小さな会社は5ページで始める
会社のホームページは、トップ・事業内容・会社概要・お問い合わせ・プライバシーポリシーの5ページがあれば始められます。この記事では、各ページに書くことと、あとから足すページの順番をまとめました。
最初は5ページで十分です。トップ・事業内容・会社概要・お問い合わせ・プライバシーポリシーをそろえ、採用やお知らせは必要になってから足します。お問い合わせで名前やメールを受け取るなら、プライバシーポリシーは欠かせません。
01最初にそろえる5ページ
小さな会社のホームページは、取引先やお客さんが「どんな会社か」を確かめに来る場所です。この5ページがあれば、確かめたいことにひと通り答えられます。
大事なのはページの数より中身です。会社概要がないと、社名や所在地を確かめたい取引先が困ってしまいます。
02トップページに書くこと
トップページは、検索して最初に開かれることが多いページです。何の会社で、だれの役に立つのかを、ページのいちばん上の1〜2行で伝えます。
- 何をしている会社か（例 「市内で外壁と屋根の塗装をしています」）
- 対応している地域・お客さんの種類
- 仕事の写真か、社員の写真を1枚
- 電話番号とお問い合わせへのボタン
- ほかのページへの入口（事業内容・会社概要）
あいさつ文や理念を長く書くより、することを短く書くほうが伝わります。理念は会社概要のページに回しても大丈夫です。
03事業内容のページに書くこと
事業内容は、仕事につながりやすいページです。「頼んだら何をしてもらえるか」がわかるように、仕事ごとに分けて書きます。
書くこと書き方の例
地域の名前まで書いておくと、「地域名と仕事の名前」で探す人の目にとまるきっかけが増えます。実績の写真は、お客さんの許可を取ってから載せましょう。
04会社概要に載せる項目
会社概要は、取引の前に必ずといってよいほど見られるページです。次の項目を表にまとめると、読む人が探しやすくなります。
項目メモ
許可や登録が必要な仕事なら、番号まで書いておくと安心してもらえます。設立の年や従業員数は、変わったら直すのを忘れないようにしましょう。
05お問い合わせとプライバシーポリシー
お問い合わせのページには、電話番号とフォームの両方を置きます。電話が苦手な人や、夜に見ている人はフォームから連絡してくれます。フォームで名前やメールアドレスを受け取るなら、プライバシーポリシーをあわせて置きます。
- お問い合わせのページ電話番号・受付時間・フォームを1ページに
- フォームの項目はしぼる名前・連絡先・内容の3つくらいで十分
- プライバシーポリシー受け取った情報を何に使うかを書く
- フォームの下にリンク送る前にプライバシーポリシーを読めるように
個人情報保護法では、会社が個人情報を受け取るとき、使い道（利用目的）を本人に知らせるか公表することになっています（出典 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」）。プライバシーポリシーのページに使い道を書いておくのが、いちばんわかりやすい方法です。
06あとから足すページ
5ページで公開したあと、必要になったものから足していきます。困っていることに合わせて選ぶと、むだなページが増えません。
求人サイトだけでは会社の様子が伝わらないときに。
年末年始の休みなどを知らせたい会社に。
見た目で仕事の良さが伝わる会社に。
電話で同じことをよく聞かれる会社に。
お知らせのページを作ったのに、何年も更新されていないと「今も営業しているのかな」と思われます。更新できる自信がなければ、最初は作らないほうが安全です。
07ネットで売るなら特定商取引法の表記も
ホームページから商品やサービスを申し込んでもらう場合は、特定商取引法の「通信販売」にあたります。そのときは、販売する会社の名前・住所・電話番号・代金・支払い方法などを表示する決まりがあります（出典 消費者庁「特定商取引法ガイド」）。
ホームページの使い方特定商取引法の表記
迷ったときは、消費者庁の特定商取引法ガイドで「通信販売」の説明を読むと、自社があてはまるかがわかります。会社の紹介だけなら、最初の5ページに入れなくても大丈夫です。
08よくある質問
はじめて会社のホームページを作る方からよく出る質問です。
Q5ページで少なすぎませんか？
小さな会社なら、5ページで「何の会社で、どう連絡すればいいか」は伝わります。ページを増やすより、事業内容と会社概要の中身をそろえるほうが先です。
Q代表者の写真は載せたほうがいい？
載せなくても作れます。顔が見えると、はじめての取引先やお客さんが連絡しやすくなります。抵抗があれば、仕事中の写真や社屋の写真でもかまいません。
Qページはあとから増やせますか？
増やせます。上のメニューにページを足すだけなので、採用情報やお知らせはあとから足せます。契約の前に、ページの上限と増やすときの料金を確かめておきましょう。
09会社のホームページは5ページから
今日できる最初の一歩は、会社概要の表の項目を紙に書き出してみることです。そろえた材料は、どこに頼むときも使えます。
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料金料金・プランをくわしく見る→ トップまるっとホームページのトップへ→運営 株式会社Glip。2021年から6年間、小さなお店から大きな会社まで、マーケティングとホームページ制作を手がけてきたノウハウで、わかりやすくお伝えします。